SEAL (Secure Elektroniczne Archiwum Library) to zintegrowane zarządzanie archiwami elektronicznymi zaprojektowanymi specjalnie w celu usunięcia barier istniejących pomiędzy informacjami zawartymi w papierowej i elektronicznej w zakresie dostępu, zarządzania, zapewniając bezpieczeństwo danych i zgodność z wymaganiami prawnymi, czy o regulacji na poziomie krajowym lub organizacyjnej.
Dlaczego SEAL jest odpowiedni dla Twojej firmy?
- obniżenie o 50% kosztów przechowywania archiwum i przestrzeni fizycznej przypisanie czynności zwolnionych bezpośrednio produkcyjnych.
- stałego pełnego obrazu wszystkich dokumentów.
- wyeliminowanie ryzyka utraty lub zniszczenia dokumentów.
- zmniejszyć ryzyko prawne i operacyjne poprzez integrację informacji.
- możliwość archiwizowania zawartości elektronicznej zgodnie z normami nałożonymi przez przepisy (ustawa 135/2007).
- Szybkie i bezpieczne dane trzeba w jednej aplikacji, która traktuje systemu archiwizacji.
- zaoszczędzić sporo czasu, umożliwiając ponowne wykorzystanie treści już utworzony.
Jakie typy dokumentów mogą być zarządzane za pomocą SEAL?
- każdy dokument nomenklatura archiwalnym organizacji.
- istniejące przetłumaczonych dokumentów w procedurach konwersji formatu elektronicznego: umowy, dokumentacji technicznej itp
- dokumenty wydawane i przesyłane elektronicznie: faktury, oświadczenia, zawiadomienia, przywołuje, e-maile itp
- dokumenty generowane i nadawane przez różne systemy: dzienników kontroli, bazy danych, transakcje EDI, transakcji SEPA.